テラスエナジー株式会社(以下「当社」)は、「個人情報の保護に関する法律」(平成15年5月30日法律第57号)、個人情報保護委員会が定める規則、ガイドライン等の遵守徹底を図り、個人情報を保護するため次の各項の実施に努めます。
個人情報保護に関する学習教材を作成し、最低1年に1回は個人情報を取り扱う当社の全社員および派遣社員を対象に研修を実施します。
個人情報保護に関する内部規程を整備し、個人情報の取り扱いについて明確な方針を示すとともに、個人情報の漏えい等に対しては、厳しい態度で臨むことを社内に周知徹底します。
「個人情報管理委員会」を設置し、法令、ガイドラインの遵守、内部規程の策定、監査体制の整備その他個人情報の取り扱いの監督を実施するために、その役割を明確にした体制を整備します。
個人情報の漏えい、減失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために個人情報のアクセス管理、個人情報の持ち出し制限、外部からの不正なアクセスの防止のための措置その他の必要かつ適切な措置を講じます。
個人情報の保護が適切に行われているかどうかについて、社内で監査できる体制を整備してまいります。
個人情報の収集に当たっては、利用目的を明確にし、申込書等の書面、WEBサイト等の画面、口頭等の方法で、適法かつ公正な手段を用いて取得します。また、利用、提供および公表等に当たっては、事業の内容および規模を考慮した上で、適切に実施します。
個人情報保護に関する上記1~7の活動について、継続的な見直し・改善を図ります。
当社は、本「個人情報保護のための行動指針」の内容の全部または一部を改訂することがあります。重要な変更がある場合には、当社WEBサイト上等において、分かりやすい方法でお知らせします。
本「個人情報保護のための行動指針」における「個人情報」とは、当社のお客さま、取引先企業の社員、当社の社員を問わず、個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、または個人別に付された番号、その他の符号、画像もしくは音声により当該個人を識別できるもの(当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人を識別できるものを含む)をいいます。本「個人情報保護のための行動指針」は、各項に特別な断りがない限り当社が保有する全ての個人情報に適用されます。